Bezpieczeństwo
Podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym i dowód podpisu
Wartość podpisu elektronicznego zależy od dowodu. Pokazujemy, co dokładnie zapisujemy przy każdym dokumencie.
Dowód podpisu
- Suma kontrolna SHA-256 dokumentu, dzięki której widać każdą późniejszą zmianę treści.
- Data i godzina każdego zdarzenia.
- Dziennik zdarzeń: wysłano, otwarto, zaznaczono zgody, podpisano, adres IP i urządzenie.
- Wersja szablonu, którą widział podpisujący.
Dane i dostęp
Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Dostęp mają wyłącznie osoby z Twojego zespołu, którym nadasz role. W planie Organizacja dostępny jest rejestr dostępu, SSO i API. Umowa powierzenia przetwarzania danych jest do pobrania.
Forma dokumentowa a pisemna
Podpis elektroniczny zwykły z kodem spełnia wymogi formy dokumentowej. Dla dokumentów, w których ustawa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, potrzebny jest podpis własnoręczny albo kwalifikowany podpis elektroniczny. Pozwalam nie zastępuje porady prawnej, tylko dokumentuje to, co się wydarzyło. Zobacz też rodzaje podpisu.
Najczęstsze pytania
Na serwerach w Unii Europejskiej, z dostępem tylko dla osób z Twojego zespołu.