Trenerzy personalni i siłownie
Zgoda i ankieta zdrowotna dla trenerów personalnych online
Pierwszy trening zaczyna się od pytań o kontuzje, leki i ciśnienie, a nie od rozgrzewki. Pozwalam wysyła klientowi ankietę zdrowotną, oświadczenie o stanie zdrowia i zgodę na zdjęcia postępów przed spotkaniem, a Ty trzymasz je w rejestrze, który otworzysz po nazwisku.
Co podpisuje klient trenera personalnego
Zwykle są to trzy dokumenty. Ankieta zdrowotna (kontuzje, operacje, choroby serca i układu krążenia, ciąża, przyjmowane leki), oświadczenie, że klient ćwiczy na własną odpowiedzialność i został poinformowany o zasadach bezpieczeństwa, oraz zgoda na zdjęcia i filmy z treningów do mediów społecznościowych. Do tego dochodzi regulamin współpracy, czyli odwoływanie sesji i płatności za karnety.
W Pozwalam układasz to jako jeden pakiet z osobnymi polami. Klient może zaakceptować ankietę i regulamin, a odmówić publikacji zdjęć, i ten wybór zostaje zapisany.
Klient wypełnia ankietę, zanim wejdzie na salę
Wysyłasz link po umówieniu pierwszego terminu. Klient odpowiada w domu, bez presji czasu, na telefonie, bez konta i bez aplikacji. Jeśli zaznaczy problem z sercem albo ciążę, widzisz to przed treningiem i możesz poprosić o zaświadczenie od lekarza. Na siłowni lub w studiu z tabletem przy wejściu podpis zajmuje około minuty.
Dowód na wypadek kontuzji i sporu
Gdy klient zgłasza uraz i twierdzi, że nie został uprzedzony albo zataiłeś ograniczenia, liczy się dokument z jego odpowiedziami. Każda zgoda zapisuje się z datą, godziną, wersją treści i sumą kontrolną SHA-256. Zmieniasz ankietę, a stare podpisy dalej pokazują dawną wersję. Rejestr wyeksportujesz, gdy poprosi o to ubezpieczyciel.
Ankieta zdrowotna zawiera dane o zdrowiu, więc to szczególna kategoria danych osobowych. Zasady zbierania zgody opisujemy w artykule zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Ile to kosztuje
Plan Start kosztuje od 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej i obejmuje 100 dokumentów miesięcznie, czyli trenera z kilkunastoma stałymi klientami i nowymi zapisami w sezonie. Plan Zespół dla pięciu osób zaczyna się od 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej i obejmuje 600 dokumentów, co wystarcza na siłownię lub studio z kilkoma trenerami. Stały abonament zamiast opłaty za każdy podpis daje przewidywalny rachunek. Szczegóły są w cenniku.
Granice podpisu elektronicznego
Pozwalam daje podpis elektroniczny zwykły z mocnym dowodem przebiegu, co wystarcza dla ankiet, oświadczeń i zgód klienta. Różnice między rodzajami podpisu opisuje tekst podpis zwykły, zaawansowany i kwalifikowany. Prowadzisz zajęcia dla dzieci? Zobacz program do zgód w klubie sportowym. Pracujesz w gabinecie? Zajrzyj na stronę zgoda pacjenta w fizjoterapii online.