Podpis elektroniczny online
Podpis elektroniczny online z kodem z maila lub SMS
Podpis elektroniczny zwykły z weryfikacją kodem to najprostszy sposób, by zebrać zgody i oświadczenia bez papieru, z dowodem, kto i kiedy je złożył.
Rodzaje podpisu elektronicznego
W praktyce firmy spotykają trzy rodzaje: podpis elektroniczny zwykły, zaawansowany i kwalifikowany. Zwykły to dowolne dane w postaci elektronicznej, które osoba dołącza do dokumentu, aby go podpisać, na przykład kod potwierdzający i podpis odręczny na ekranie. Kwalifikowany jest równoważny podpisowi własnoręcznemu i wymaga certyfikatu wydanego przez uprawnionego dostawcę.
Co daje weryfikacja kodem
Kod jednorazowy wysłany na adres e-mail lub numer telefonu potwierdza, że dokument otworzyła osoba mająca dostęp do tego kanału. Do tego dochodzą podpis odręczny, data i godzina, adres IP, urządzenie i suma kontrolna dokumentu. Razem tworzy to spójny dowód. Więcej w artykule o różnicach między rodzajami podpisu.
Kiedy to wystarcza, a kiedy nie
Forma dokumentowa wystarcza dla większości zgód, oświadczeń i wielu umów. Gdy prawo wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, dokument podpisuje się własnoręcznie albo podpisem kwalifikowanym. Mówimy to wprost, żebyś mógł dobrać właściwy sposób dla każdego dokumentu.