Podpis biometryczny na tablecie, co to jest i czym różni się od podpisu na ekranie
Określenia podpis biometryczny, podpis na tablecie i podpis na ekranie bywają używane zamiennie, choć opisują różne rzeczy. Dla firmy, która wybiera narzędzie do zbierania podpisów, to rozróżnienie jest ważne, bo od niego zależy zarówno wartość dowodowa, jak i zakres przetwarzanych danych. Poniżej tłumaczymy, czym jest podpis biometryczny, a czym podpis odręczny na ekranie, i uczciwie opisujemy, co robi Pozwalam. Tekst jest informacyjny i nie zastępuje porady prawnej.
Czym jest podpis biometryczny
Podpis biometryczny to podpis odręczny złożony na urządzeniu, które rejestruje nie tylko kształt kreski, ale też cechy dynamiczne pisania. Mogą to być prędkość ruchu, przyspieszenia, nacisk, kolejność kreślenia elementów czy czas trwania poszczególnych fragmentów. Dzięki temu powstaje zestaw danych charakterystycznych dla danej osoby, który może być później porównywany z wzorcem przez wyspecjalizowane oprogramowanie lub biegłego.
Taki podpis zwykle wymaga odpowiedniego sprzętu, na przykład tabletu z czułym piórem, oraz mechanizmów szyfrowania danych biometrycznych. Dane tego rodzaju mają szczególny status w prawie ochrony danych, więc ich zbieranie wymaga dodatkowej ostrożności.
Czym jest podpis odręczny na ekranie
Podpis na ekranie to narysowanie podpisu palcem, rysikiem lub myszką, po czym obraz kreski zostaje umieszczony w dokumencie. Nie ma tu analizy dynamiki pisania. Efektem jest wizualny odpowiednik podpisu, który razem z innymi informacjami o procesie może stanowić dowód złożenia oświadczenia woli. Szersze omówienie metody znajdziesz na stronie podpis na ekranie.
Jak to wygląda w Pozwalam
Piszemy to wprost, żeby uniknąć nieporozumień. Pozwalam zbiera podpis odręczny na ekranie i uzupełnia go dziennikiem zdarzeń. Nie twierdzimy, że jest to podpis biometryczny. Nie analizujemy dynamiki pisania ani nie budujemy wzorca biometrycznego osoby podpisującej. Wartość dowodową tworzy cały zestaw informacji o procesie.
- Potwierdzenie kodem wysłanym na e-mail lub numer telefonu osoby podpisującej.
- Narysowany podpis umieszczony w dokumencie.
- Gotowy plik PDF z sumą kontrolną SHA-256, która pozwala wykryć późniejsze zmiany.
- Dziennik zdarzeń z datami i godzinami kolejnych kroków.
Różnice, które mają znaczenie dla firmy
Pierwsza różnica dotyczy danych. Podpis biometryczny wiąże się z przetwarzaniem danych biometrycznych, które mogą podlegać szczególnym wymogom. Podpis na ekranie, taki jak w Pozwalam, tego nie wymaga, co upraszcza obowiązki administratora. Druga różnica to sprzęt. Pełny podpis biometryczny wymaga specjalnych urządzeń, a podpis na ekranie działa w przeglądarce telefonu, tabletu lub komputera. Trzecia dotyczy zastosowań. Podpis biometryczny ma sens tam, gdzie liczy się możliwość późniejszej analizy grafologicznej, na przykład w dużych procesach obsługi klienta w placówkach stacjonarnych.
Czy podpis na ekranie ma moc prawną
Podpis narysowany na ekranie jest podpisem elektronicznym w rozumieniu zwykłym i nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wielu dokumentów, takich jak zgody, oświadczenia czy potwierdzenia, forma szczególna nie jest wymagana, a liczy się możliwość wykazania, kto i kiedy złożył oświadczenie. Jeżeli jednak przepisy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, dokument trzeba podpisać własnoręcznie albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W razie wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem.
Jak wybrać rozwiązanie
Zadaj sobie pytania o rodzaj dokumentów, ryzyko sporu oraz wymagania ochrony danych. Dla zgód, oświadczeń i prostych umów wystarczy zwykle podpis na ekranie z solidnym dowodem przebiegu. Jeżeli potrzebujesz analizy dynamiki pisania, szukaj dedykowanych rozwiązań biometrycznych i zwróć uwagę na obowiązki dotyczące danych szczególnej kategorii. Informacje o naszym podejściu do ochrony znajdziesz w sekcji bezpieczeństwo.
Najłatwiej ocenić to samodzielnie. Wypróbuj demo na stronie głównej, złóż podpis palcem i sprawdź, jak wygląda gotowy dokument oraz dziennik zdarzeń.